Dlaczego warto zainwestować w nowoczesny system zarządzania flotą?

Zarządzanie flotą, zwłaszcza gdy jest ona duża, może być trudne i wymagać starannego planowania, organizowania i nadzorowania. Aby zapewnić efektywność wykorzystania pojazdów przy jednoczesnym obniżeniu kosztów działania, warto zainwestować w nowoczesny system zarządzania flotą.Dlaczego? Wyjaśniamy w artykule poniżej.

Nowoczesne zarządzanie flotą – jak wygląda w praktyce?

Program do zarządzania flotą umożliwia efektywne i wygodne zarządzanie samochodami w firmie oraz prowadzenie bieżącej kontroli z dowolnego miejsca na świecie – przy użyciu smartfona bądź innego urządzenia z dostępem do internetu. Pozwala na ciągły monitoring m.in. wydatków na paliwo, stanu technicznego pojazdów, historii zleceń serwisowych i przeprowadzonych napraw, przebiegów aut oraz ich użytkowników. Ponadto łatwiej wygenerować przydatne w zarządzaniu raporty dotyczące np. kosztów serwisowych, zakupu paliwa bądź przejechanych kilometrów.

Kluczowe funkcje programu do prowadzenia flot

Dobry program do prowadzenia flot powinien oferować następujące funkcjonalności:

• Wgląd do zleceń serwisowych;
• Weryfikacja i akceptacja kosztów, w tym zakupy części, paliwa;
• Dostęp do informacji o przebiegach;
• Alerty o zbliżających się terminach przeglądów;
• Ewidencja kierowców;
• Generowanie szczegółowych raportów.

Oszczędności i efektywność – korzyści z wdrożenia systemu

Wdrożenie systemu zarządzania flotą to szereg korzyści zarówno w firmach, które dysponują flotą kilkudziesięciu samochodów, jak i zaledwie kilkoma autami. Maono bezpośrednie przełożenie na znaczne oszczędności finansowe oraz wzrost efektywności operacyjnej. Pozwala zredukować koszty paliwa poprzez staranną organizację tras, a także umożliwia wykrycie nadużyć użytkowników pojazdów. Ponadto przypomina o zbliżających się terminach przeglądów oraz wymiany części, co zezwala na szybszą reakcję w przypadku wystąpienia problemów technicznych. To również większa efektywność wykorzystania pojazdów i mniej „pustych” przebiegów. Program do zarządzania flotą pozwala na dokładne zaplanowanie tras, bez zbędnych przestojów.

Sprawdź, jak może wyglądać wdrożenie takiego systemu w Twojej firmie: https://motoflota.pl/

Bezpieczeństwo i kontrola nad flotą w czasie rzeczywistym

System zarządzania flotą umożliwia bieżącą, zdalną kontrolę pojazdów. Udostępnia aktualną lokalizację samochodów, przekazuje informacje o długości postojów, a nawet o prędkości jazdy. Umożliwia pobieranie z pojazdu informacji o stanie licznika i poziomie paliwa. Ponadto ułatwia monitorowanie terminów przeglądów i ubezpieczeń oraz analizowanieinformacji o stanie floty.

Motoflota Manager – rozwiązanie dopasowane do potrzeb firm

MOTO Flota Manager to system zarządzania flotą, oparty o najnowsze rozwiązania technologiczne. Zapewnia mobilne wsparcie dla opiekunów flot, ułatwiając im kontrolę floty samochodowej i optymalizację kosztów. Oferuje zaawansowane narzędzia i funkcje, umożliwiające wygenerowanie rozbudowanych raportów. Dzięki nim możliwe jest przeprowadzanie dokładnych analiz i efektywnego planowania, prowadzące w efekcie do redukcji kosztów i zwiększenia efektywności. Z programem MOTO Flota Manager zarządzanie flotą nigdy nie było łatwiejsze.