Wyrażenie „event” (wymawiana u nas jako „iwent”) coraz częściej pojawia się w języku potocznym i jest używane w kontekście specjalnych, unikatowych, wyjątkowych wydarzeń związanych z kulturą, nauką i rozrywką. W ostatnim czasie atrakcyjną alternatywą dla eventów stacjonarnych stały się wydarzenia organizowane w sieci. Branża wirtualnych wydarzeń rozwija się bardzo dynamicznie i stawia wiele nowych wyzwań. O tym, jakie są zalety eventów online’owych, piszemy w dzisiejszym artykule.
Brak ograniczeń co do liczby uczestników
W rzeczywistości naznaczonej wpływem pandemii COVID-19 wydarzenia online stały się nową normą. Z czasem taka forma spotkań zaczęła się przyjmować i stała się niezwykle atrakcyjną alternatywą tradycyjnych eventów odbywających się z udziałem publiczności. Wydarzenia w formie wirtualnej na dobre zagościły w naszej codzienności. Coraz więcej firm wpisuje je w strategię swoich działań w przyszłości i przyznaje, że zamierza z nich korzystać nawet wtedy, kiedy nie będą obowiązywały żadne ograniczenia w zgromadzeniach publicznych. Ogromną zaletą wirtualnych wydarzeń jest uniezależnienie się od dojazdów i miejsca, a co za tym idzie – oszczędność czasu. W eventach digitalowych można uczestniczyć z dowolnego miejsca. Dzięki łatwiejszej formie udziału można liczyć na zdecydowanie większy zasięg i większą frekwencję.
Brak ograniczeń geograficznych
Eventy realizowane za pośrednictwem sieci to wolność i nowe możliwości. Nie ma tu ograniczeń występujących w przypadku wydarzeń w świecie rzeczywistym, np. geograficznych. W spotkaniu online mogą wziąć udział uczestnicy i prelegenci bez względu na to, gdzie się oni znajdują.
Redukcja kosztów organizacyjnych
Niewątpliwą zaletą projektów online’owych jest redukcja procesów logistycznych, a co za tym idzie kosztów organizacyjnych. Dzięki temu każdy może stworzyć wyjątkowe, angażujące i inspirujące wydarzenie. Realizacja eventu digitalowego wiąże się z mniejszymi kosztami produkcji. Przenosząc nasze wydarzenie do Internetu, możemy zorganizować ciekawy event bez ponoszenia dodatkowych opłat związanych np. z wynajmem sali czy cateringiem. Pomoc w przygotowaniu wirtualnych eventów oferują wyspecjalizowane agencje eventowe. Więcej na temat kompleksowej organizacji wydarzeń digitalowych można przeczytać na stronie https://bluexperience.pl/organizacja-eventow-online/.
Komfortowy odbiór przekazu przez odbiorców
Eventy online’owe to nowoczesna forma eventów wykorzystująca rozwiązania technologiczne umożliwiające skuteczną komunikację między prowadzącym a odbiorcami. Przy realizacji tego typy wydarzeń najważniejsza jest jakość i bezpieczeństwo połączenia internetowego. W zestawieniu czynników mających wpływ na sukces eventu online’owego bardzo ważne miejsce zajmuje zaplecze techniczne. Wszystko, czego potrzebujemy, to sprawdzona, stabilna platforma eventowa. To niezawodne narzędzie, dzięki któremu możemy w pełni wykorzystać potencjał wirtualnych projektów.
Możliwość dodatkowego zaangażowania uczestników
Organizatorzy wydarzeń online dysponują coraz bardziej zaawansowanymi i rozbudowanymi narzędziami umożliwiającymi zaplanowanie i realizację eventów digitalowych. Dla konferencji, kongresów, spotkań akademickich, webinarów czy wszelkich innych eventów znakomitym rozwiązaniem może być dedykowana platforma eventowo-targowa, która dostarczy prowadzącemu szereg użytecznych funkcji. To wszechstronne narzędzie do obsługi wydarzeń w sieci, które przenosi event na jeszcze wyższy poziom. Nowoczesne platformy do wirtualnych wydarzeń umożliwiają pełną customizację ustawień i zarządzanie transmisją, pozwalają też na skuteczne prowadzenie działań integracyjnych oraz aktywizowanie zdalnych widzów. Prowadzący może wchodzić w interakcje z publicznością w obrębie jednego świata. W trakcie trwania wydarzenia uczestnicy mogą zadawać pytania, wypełniać ankiety czy brać udział w krótkich konkursach w postaci quizów. Jest to bardzo atrakcyjny sposób na podtrzymanie atencji i zainteresowania odbiorców.